Comment comptabiliser une vente ?

L'enregistrement comptable d'une vente nécessite de déterminer s'il s'agit d'une vente de produits finis, de marchandises ou même de prestations de service.

Enregistrer en comptabilité une vente de biens

Une vente de bien s'enregistre toujours dans un compte de la classe 7, le compte de produit à utiliser dépendant de la nature de la vente :

  • 701. Vente de produits finis
  • 707. Vente de marchandises

Vente de produits finis

Les ventes de produits finis, sont des biens qui ont été transformés ou fabriqués par l'entreprise elle-même (entreprise industrielle).

En pratique, l'entreprise a acheté des matières premières qu'elle a transformées pour revendre les produits réalisés à ses clients. Les ventes sont enregistrées dans le compte 701. Vente de produits finis.

L'enregistrement d'une facture avec TVA nécessite de :

  • créditer le compte 701. Vente de produits finis du montant HT,
  • créditer le compte 44571. État, TVA collectée pour le montant de TVA facturé,
  • débiter le compte 411000. Clients pour le montant TTC.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Le 01/02 Enregistrement de la facture émise
411000 Clients 1200
701 Vente de produits finis 1000
44571 État, TVA collectée 200
Le 10/02 Règlement par le client (en espèces)
411000 Clients 1200
53 Caisse 1200
Le 15/02 Remise de l'argent à la banque
53 Caisse 1200
512 Banques 1200

Vente de marchandises

Les ventes de marchandises sont des produits que l'entreprise achète et revend sans aucune transformation. Ils s'enregistrent au compte 707. Ventes de marchandises.

L'enregistrement d'une facture avec TVA nécessite de :

  • créditer le compte 707. Ventes de marchandises du montant HT,
  • créditer le compte 44571. État, TVA collectée pour le montant de TVA facturé,
  • débiter le compte 411000. Clients pour le montant TTC.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Le 01/02 Enregistrement de la facture émise
411000 Clients 1200
707 Vente de marchandises 1000
44571 État, TVA collectée 200
Le 10/02 Règlement par le client (en espèces)
411000 Clients 1200
53 Caisse 1200
Le 15/02 Remise de l'argent à la banque
53 Caisse 1200
512 Banques 1200

Enregistrer en comptabilité une vente de prestation de services

Les ventes de prestations de service consistent pour l'entreprise à réaliser un service à l'aide de son savoir-faire et de ses fournitures.

Elles s'enregistrent au crédit du compte correspondant à sa nature :

  • 704. Travaux, pour les travaux réalisés par les artisans ainsi que les entreprises du bâtiment et des travaux publics
  • 705. Études, pour les travaux de recherche ou de conception réalisés par les bureaux d'étude
  • 706. Prestations de service, pour toutes les autres prestations immatérielles
  • 708. Produits des activités annexes, pour les activités de location ou de mise à disposition de personnel, lorsqu'elles ne constituent pas l'activité principale de l'entreprise

La vente d'une prestation de service est un peu différente en matière de TVA. Elle n'est exigible que lors du règlement du client mais doit tout de même être constatée lors de l'enregistrement de la facture. Plutôt que d'utiliser le compte 44571. État, TVA collectée, l'entreprise a plutôt intérêt à inscrire la TVA dans le compte transitoire 44572. État, TVA collectée - Exigibilité encaissements qui sera soldé lorsque la TVA deviendra effectivement exigible.

L'enregistrement d'une facture avec TVA nécessite de :

  • créditer le compte correspondant à la nature de la prestation de services (704, 705, 706, 708) du montant HT,
  • créditer temporairement le compte 44572. État, TVA collectée - Exigibilité encaissements pour le montant de TVA facturé,
  • débiter le compte 411000. Clients pour le montant TTC,
  • débiter le compte 44572. État, TVA collectée - Exigibilité encaissements et créditer le compte 44571. État, TVA collectée, une fois que le client a réglé la facture.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Le 01/02 Enregistrement de la facture émise
411000 Clients 1200
706 Prestations de service 1000
44572 État, TVA collectée - Exigibilité encaissements 200
Le 10/02 Règlement par le client (en espèces)
411 Clients 1200
53 Caisse 1200
44572 État, TVA collectée - Exigibilité encaissements 200
44571 État, TVA collectée 200
Le 15/02 Remise de l'argent à la banque
53 Caisse 1200
512 Banques 1200

L'entreprise a toutefois la possibilité d'opter pour le régime de la TVA sur les débits, ce qui lui permet de se replacer dans le cadre du régime général.