Comment comptabiliser un compte courant d'associé ?

La comptabilisation des avances en compte courant d'associé fait l'objet de règles particulières.

Versement de l'avance en compte courant d'associé

Un associé peut payer directement avec sa carte bancaire personnel des frais qui doivent normalement être pris en charge par la société (frais de déplacement, frais de papeterie, frais de téléphone...). Il réalise alors une avance en compte courant d'associé.

Le mode de comptabilisation des avances varie suivant que le compte courant d'associé est ou non bloqué.

Compte courant d'associé non bloqué

Il faut :

  • créditer le compte 455. Associés - Comptes courants, du montant TTC avancé ;
  • débiter le compte de charge concerné, du montant hors taxe ;
  • débiter le compte 445660. TVA déductible sur autres biens, de la TVA payée.

A noter : un compte courant d'associé ne peut pas être débiteur, excepté dans les sociétés civiles.

Compte courant d'associé bloqué

Lorsque le compte courant d'associé est bloqué, c'est-à-dire que l'associé ne pourra pas demander le remboursement de son avance avant une certaine date, la comptabilisation s'effectue différemment.

Il faut ainsi :

  • débiter le compte 512. Banque,
  • créditer le compte 1681. Autre emprunt.

Rémunération de l'avance en compte courant d'associé

Le compte courant d'un associé peut parfaitement être rémunéré par le versement d'intérêts.

Le mode de comptabilisation des intérêts varie suivant que le compte courant d'associé est ou non bloqué.

Compte courant d'associé non bloqué

Il faut :

  • débiter le compte 6615. Intérêts des comptes courants et des dépôts créditeurs,
  • créditer le compte 4558. Associés – intérêts courus.

Compte courant d'associé bloqué

Il faut :

  • débiter le compte 66116. Intérêts des emprunts et dettes assimilées,
  • créditer le compte 16887. Intérêts courus sur emprunts et dettes assortis de conditions particulières.

Remboursement de l'avance en compte courant d'associé

Un associé peut recevoir un remboursement de ses avances à tout moment et de n’importe quel montant, à condition que son compte-courant ne soit pas bloqué.

Pour enregistrer le remboursement fait à l'associé, il faut :

  • créditer le compte 512. Banques, du montant TTC ;
  • débiter le compte 455. Associés - Comptes courants, du même montant.