Comment annuler ou modifier une facture ?

Sauf si l'erreur n'a pas d'impact comptable, il n'est pas possible de modifier directement ou de supprimer une facture. Toute correction passe par la gĂ©nĂ©ration d’une facture rĂ©capitulative ou d’une facture d’avoir.

L’erreur sur la facture n’a pas d’impact comptable

Les factures comportant des erreurs sans impact comptable peuvent ĂȘtre modifiĂ©es directement, Ă  condition de ne pas toucher les champs comptables. Il n'est donc pas nĂ©cessaire de rĂ©aliser une seconde facture.

Exemples :

  • faute d’orthographe dans le nom du client,
  • mauvaise adresse de livraison,
  • problĂšme de rĂ©fĂ©rence


L’erreur sur la facture a un impact comptable

Les factures comportant des erreurs qui ont un impact comptable (souvent causĂ©es par un mauvais calcul, un oubli des mentions obligatoires
) doivent ĂȘtre annulĂ©es et rĂ©Ă©ditĂ©es.

Il n'est pas possible de modifier directement une facture (sauf s'il s'agit d'une facture proforma).

La facture n’a pas encore Ă©tĂ© rĂ©glĂ©e

Lorsque la facture initiale n’a pas encore Ă©tĂ© rĂ©glĂ©e, l'entreprise peut adresser Ă  son client une facture rectificative Ă©tablie en remplacement de la prĂ©cĂ©dente.

La facture rectificative doit faire rĂ©fĂ©rence Ă  la facture annulĂ©e et prĂ©ciser expressĂ©ment la mention de l’annulation de la facture prĂ©cĂ©dente.

La facture a déjà été réglée

Lorsque la facture a dĂ©jĂ  Ă©tĂ© rĂ©glĂ©e, l'entreprise doit adresser Ă  son client une facture d’avoir faisant rĂ©fĂ©rence Ă  la facture initiale (facture en « nĂ©gatif » du montant de la rĂ©duction) et reprenant les informations de la facture originale.

La facture d’avoir doit comporter son propre numĂ©ro. Il n’est pas possible de rĂ©utiliser le numĂ©ro de la facture que l’on souhaite remplacer.

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