Comment comptabiliser un achat de marchandise ?

L'enregistrement d'un achat de marchandise est similaire à celui d'une facture de vente, mais de façon inversée.

Dans quel compte enregistrer un achat de marchandise ?

2 mĂ©thodes peuvent ĂȘtre utilisĂ©es pour comptabiliser des achats de marchandises et leurs paiement selon que le paiement est immĂ©diat ou diffĂ©rĂ©.

Il existe différents types d'achats :

  • les achats stockĂ©s de matiĂšres premiĂšres et fournitures destinĂ©s Ă  entrer dans la composition des produits traitĂ©s ou fabriquĂ©s (compte 601),
  • les achats stockĂ©s relatifs aux autres approvisionnements tels que les matiĂšres consommables et les emballages (compte 602),
  • les achats non stockĂ©s d'Ă©tude et de prestations de services incorporĂ©s directement aux ouvrages et produits (compte 604),
  • les achats non stockĂ©s de matĂ©riel, d'Ă©quipement et de travaux incorporĂ©s directement aux ouvrages et produits (compte 605),
  • les achats non stockĂ©s de matiĂšres et fournitures : fournitures d'eau ou d'Ă©nergie, produits d'entretien, fournitures administratives (compte 606),
  • les achats de marchandises, c'est-Ă -dire tout ce que l'entreprise achĂšte pour le revendre en l'Ă©tat (compte 607).

La comptabilisation et le paiement sont instantanés

Lorsqu'une facture est payĂ©e comptant, la dĂ©pense peut directement ĂȘtre enregistrĂ©e dans le compte 512. Banques. En pratique, cela vise tous les achats rĂ©glĂ©s par carte bancaire ou par prĂ©lĂšvement automatique.

L'enregistrement comptable d'une facture d'achat avec TVA se déroule de la façon suivante :

  • dĂ©bit du compte correspondant Ă  la nature de l'achat (601, 602, 604, 605, 606, 607) pour le montant hors taxes
  • dĂ©bit du compte 44566. État, TVA dĂ©ductible sur autres biens et services pour le montant de la TVA
  • crĂ©dit du compte 512. Banques pour le montant TTC

Un achat de marchandises de 1 200 € TTC rĂ©glĂ© comptant doit ĂȘtre enregistrĂ© de la façon suivante :

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
607 Achats de marchandises 1000
44566 État, TVA dĂ©ductible 200
512 Banques 1200

La comptabilisation et le paiement sont différés

Lorsque la facture est réglée lors de la livraison ou de la réalisation de la prestation, la comptabilisation doit s'effectuer en 2 temps : d'abord lors de la passation de la commande, puis lors du rÚglement de la facture, ce qui nécessite de passer par le compte 401. Fournisseurs.

Lors de la passation de la commande :

  • dĂ©bit du compte correspondant Ă  la nature de l'achat (601, 602, 604, 605, 606, 607) pour le montant hors taxes
  • dĂ©bit du compte 44566. État, TVA dĂ©ductible sur autres biens et services pour le montant de la TVA
  • crĂ©dit du compte 401. Fournisseurs pour le montant TTC

Lors du rĂšglement de la facture :

  • dĂ©bit du compte 401. Fournisseurs pour le montant TTC
  • crĂ©dit du compte 512. Banques pour le montant TTC

Un achat de marchandises de 1 200 € TTC doit ĂȘtre enregistrĂ© de la façon suivante :

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Passation de la commande
607 Achats de marchandises 1000
44566 État, TVA dĂ©ductible 200
401 Fournisseurs 1200
RĂšglement de la facture
401 Fournisseurs 1200
512 Banques 1200

Dans quels cas faut-il immobiliser un achat de marchandise ?

Seuls les achats utilisĂ©s immĂ©diatement ou Ă  brĂšve Ă©chĂ©ance (moins de 1 an) peuvent ĂȘtre comptabilisĂ©s dans les charges (comptes commençant par un 6).

Les biens destinĂ©s Ă  ĂȘtre utilisĂ©s plus de 1 an doivent ĂȘtre inscrits Ă  l'actif (comptes commençant par un 2) et portent le nom d'immobilisations.

Il existe une tolĂ©rance fiscale pour comptabiliser en charges les biens destinĂ©s Ă  ĂȘtre utilisĂ©s pendant plus de 1 an et dont la valeur unitaire est infĂ©rieure Ă  500 € HT : tĂ©lĂ©phone, imprimante... Cela vous Ă©vitera d'avoir un plan d'amortissement Ă  gĂ©rer mais ne constitue en aucun cas une obligation.

Comment comptabiliser les frais accessoires : frais de port, assurances... ?

Les frais accessoires doivent normalement ĂȘtre enregistrĂ©s dans des comptes distincts :

  • 635 pour les droits de douane ;
  • 624 pour les frais de port ou de transport ;
  • 622 pour la rĂ©munĂ©ration des intermĂ©diaires ;
  • 616 pour les frais d'assurance.

Par simplification, il est aussi possible :

  • d'inclure les frais accessoires Ă  vos achats, dans le compte 601. Achats de matiĂšres premiĂšres ou 607. Achats de marchandises ;
  • de les enregistrer dans un compte spĂ©cifique, le compte 608. Frais accessoires sur achats.

Faut-il obligatoirement comptabiliser la TVA figurant sur les factures d'achat ?

Si vous n'ĂȘtes pas assujetti Ă  la TVA (vous ne devez pas faire apparaĂźtre de TVA sur vos factures), vous ne pouvez pas non plus la dĂ©duire. Vous n'utiliserez donc pas de compte de TVA et enregistrerez tous vos achats pour leur montant TTC.

Lorsque vous ĂȘtes assujetti Ă  la TVA, vous pouvez normalement toujours dĂ©duire la TVA qui vous a Ă©tĂ© facturĂ©e Ă  quelques exceptions prĂšs :

  • les achats de vĂ©hicules : automobiles (sauf s'il s'agit de vĂ©hicules utilitaires ou qu'ils permettent de transport le personnel sur son lieu de travail), motocyclettes, bateaux et avions (sauf s'il s'agit de votre outil de travail) ;
  • les frais de transport : billets d'avion ou de train, location de voiture (sauf TVA sur les pĂ©ages) ;
  • les frais d'hĂŽtel ou de restauration (sauf repas avec des clients) exposĂ©s au profit des dirigeants ou des salariĂ©s ;
  • les frais de parking ;
  • les achats de carburant. S'il s'agit d'un vĂ©hicule utilitaire la TVA est dĂ©ductible Ă  100 %. S'il s'agit d'un vĂ©hicule de tourisme le TVA est dĂ©ductible Ă  80%. La partie de la TVA qui n'est pas dĂ©ductible est enregistrĂ©e directement en charge ;
  • les dĂ©penses somptuaires : yachts, rĂ©sidence de plaisance...
  • les cadeaux destinĂ©s Ă  la clientĂšle dont la valeur unique excĂšde 73 € TTC (ce montant est revalorisĂ© tous les 5 ans - prochaine revalorisation en 2026).