Comment comptabiliser un avoir ou une remise ?

Remises, rabais, ristournes, escomptes... Tous ces termes ont un sens trÚs proche mais en comptabilité, chacun d'eux renvoie à une opération particuliÚre.

Enregistrer un avoir en comptabilité

Un avoir est un document par lequel vous reconnaissez devoir de l'argent Ă  votre client.

Il doit ĂȘtre comptabilisĂ© indĂ©pendamment de l'opĂ©ration principale. Le compte Ă  utiliser dĂ©pend du motif ayant donnĂ© lieu Ă  l'avoir (rĂ©duction commerciale, retard de livraison, retour de marchandises...).

Retour de produit, dédommagement ou erreur de facturation

Dans ces cas, le compte de produit Ă  utiliser est le mĂȘme que celui de la vente initiale : 701, 706, 707 ou 708.

Vous devez ensuite débiter le compte de TVA collectée et le compte clients (montant TTC).

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
701 Ventes de produits finis 50 €
44571 État, TVA collectĂ©e 10 €
411 Clients 60 €

Réduction attribuée postérieurement pour des raisons commerciales

Lorsque la réduction est motivée par une raison commerciale, vous devrez utiliser le compte 709. Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise.

Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi utiliser les subdivisions du compte 709, par exemple 7091. Remises, rabais et ristournes sur ventes de produits finis.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
7091 Remises, rabais et ristournes sur ventes de produits finis 50 €
44571 Etat, TVA collectĂ©e 10 €
411 Clients 60 €

Enregistrer en comptabilité une remise, un rabais ou une ristourne

Comptabiliser une remise

La remise est une rĂ©duction habituelle qui peut ĂȘtre accordĂ©e dans le cadre d'une opĂ©ration promotionnelle. Elle est gĂ©nĂ©ralement accordĂ©e aux clients achetant des quantitĂ©s importantes ou prĂ©sentant une qualitĂ© particuliĂšre.

Si votre facture comporte une remise, il est inutile de la faire apparaßtre distinctement en comptabilité. Vous devrez simplement enregistrer le montant net de réduction.

Par exemple, si vous accordez une rĂ©duction de 20% sur un produit d'une valeur de 1200 € TTC, vous devrez prĂ©senter la facture de la façon suivante :

  • Prix hors taxes : 1000 €
  • - remise 20% : 200 €
  • Prix net HT : 800 €
  • TVA 20% : 200 €
  • Montant Ă  payer : 1000 €

Comptabiliser un rabais

Le rabais est une réduction exceptionnelle accordée à un client du fait d'un retard de livraison ou d'un défaut de conformité des marchandises livrées.

Il peut ĂȘtre accordĂ© lors de la facturation. Il n'apparaĂźt donc pas en comptabilitĂ©.

S'il est accordĂ© aprĂšs la facturation, il s'agit d'un avoir, qui doit ĂȘtre comptabilisĂ© comme tel. Vous devrez aussi Ă©mettre une facture d'avoir attestant la crĂ©ance de votre client.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
709 Rabais, remises et ristournes accordĂ©s par l'entreprise 50 €
44571 Etat, TVA collectĂ©e 10 €
411 Clients 60 €

Comptabiliser une ristourne

La ristourne est une rĂ©duction de prix accordĂ©e sur le montant global des ventes rĂ©alisĂ©es avec un mĂȘme client durant une pĂ©riode dĂ©terminĂ©e (trimestre, annĂ©e...). Elle se calcule sur le chiffre d'affaires rĂ©alisĂ© avec ce client durant la pĂ©riode retenue.

La ristourne donne toujours lieu Ă  un avoir.

Enregistrer un escompte en comptabilité

L'escompte est un rabais que vous accordez Ă  votre client lorsqu'il vous rĂšgle de façon anticipĂ©e. C'est donc lui qui va choisir le moment oĂč il paie et combien il paie.

L'escompte est comptabilisé, de par sa nature financiÚre, dans le compte 665. Escomptes accordés.

S'il paie avant la durée que vous avez fixée, vous devez normalement émettre une facture d'avoir et régulariser la TVA sur l'escompte accordé. Pour simplifier ces opérations, indiquez que votre escompte est net de taxe. Vous serez dispensé d'établir un avoir et de régulariser la TVA.

Par exemple, vous envoyez Ă  votre client une facture de 1120 € TTC. S'il rĂšgle sous 8 jours, il bĂ©nĂ©ficiera d'un escompte de 1,5% net de taxes.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Lors de l'Ă©mission de la facture
411 Clients 1120
707 Vente de marchandises 930
44571 Etat, TVA collectée 190
Lors de la réception du rÚglement, avant le délai prévu
512 Banques 1103,2
665 Escomptes accordés 16,8
411 Clients 1120