Comptabiliser les salaires et cotisations sociales
Mis à jour le 15 mai 2025 |
Rédigé par Roxane Hidoux
|
La comptabilisation de la paie consiste à enregistrer les bulletins de salaire et les charges sociales qui y figurent.
Guide pratique du chef d'entreprise

Le Guide pratique du chef d'entreprise est une offre spéciale qui regroupe tous nos guides dédiés à la gestion juridique de l'entreprise.
- Détaillé : 10 guides (plus de 500 pages)
- Concret : nombreux modèles et exemples
- Pratique: PDF téléchargeable et imprimable
Sommaire :
Méthode simplifiée de comptabilisation de la paie et des charges sociales
La comptabilisation du salaire et des cotisations sociales (y compris patronales) s'effectue à partir du livre de paie ou des fiches de paie, sans attendre l'établissement des déclarations sociales.
On débite :
- le compte 6411 « Salaires et appointements » pour le montant brut des salaire ;
- le compte 6413 « Primes et gratifications » pour le montant brut des primes ou des indemnités de stage ;
- le compte 6414 « Indemnités et avantages divers » pour le montant brut des charges annexes sur les salaires ;
On crédite :
- le compte 431 « Sécurité Sociale » pour les cotisations URSSAF. Elles regroupent la CSG, la CRDS, les cotisations maladie, maternité, invalidité, décès, solidarité, vieillesse, allocations familiales, accidents du travail et FNAL (Participation construction), tant pour la part patronale que la part salariale ;
- le compte 437 « Autres organismes sociaux » pour les autres charges salariales (retraite, prévoyance…) ;
- le compte 425 « Personnel avances et acomptes » pour le montant total des acomptes payés aux salariés ;
- le compte 4421 « Prélèvement à la source (IR) » pour l'impôt sur le revenu prélevé sur la paie du salarié et reversé au Trésor Public ;
- le compte 421 « Salaires nets à payer » pour le montant total des salaires nets restant à payer ;
- le compte 427 « Personnel oppositions » en cas de saisie sur salaires.
Guide - Sanctionner un salarié

Vous souhaitez adresser un avertissement, mettre à pied ou encore licencier l'un de vos salariés sans risquer de vous retrouver devant les prud'hommes ?
Conditions à respecter, faits sanctionnables, délai de prescription, modèles de documents... Notre guide comment sanctionner un salarié étape par étape dans le respect de la réglementation !
Méthode simplifiée de comptabilisation de la paie et des charges sociales
La méthode simplifiée consiste à :
- ne prendre en compte les cotisations patronales que lors de l'établissement des déclarations sociales ;
- enregistrer les cotisations dans un compte unique.
Lors de la réalisation du bulletin de salaire
Il faut :
- débiter le compte 6411 « Salaires et appointements », pour le salaire brut ;
- créditer le compte 431 « Sécurité Sociale », pour le salaire net ;
- créditer le compte 437 « Autres organismes sociaux » pour les autres charges salariales (retraite, prévoyance…) ;
- créditer le compte 4421 « Prélèvement à la source (IR) », pour l'impôt sur le revenu prélevé sur la paie du salarié et reversé au Trésor Public.
Lors du remplissage des déclarations sociales
Il faut :
- débiter le compte 645 " Charges de sécurité sociale et de prévoyance" de la totalité des cotisations ;
- créditer le compte 43 " Sécurité sociale et autres organismes sociaux " du même montant.
Guide pratique du chef d'entreprise

Le Guide pratique du chef d'entreprise est une offre spéciale qui regroupe tous nos guides dédiés à la gestion juridique de l'entreprise.
- Détaillé : 10 guides (plus de 500 pages)
- Concret : nombreux modèles et exemples
- Pratique: PDF téléchargeable et imprimable
Sur le même sujet :
Sur le même thème :
Comptabiliser les salaires et cotisations sociales Comment comptabiliser un acompte ou une avance sur salaire ? Comptabiliser une opposition sur salaire Comptabiliser le versement d'une prime Rédaction du contrat de travail : avantages en nature et frais professionnels Les différentes primes salariales Quel est le montant du SMIC pour ? Comment déterminer la classification professionnelle du salarié ? A qui s'adresser pour régler un litige entre un employeur et son salarié ?
Guide pratique du chef d'entreprise
Remboursement de frais, factures, devis... Vous souhaitez bénéficier d'une aide concrète pour gérer votre entreprise ?
Le Guide pratique du chef d'entreprise est l'outil qu'il vous faut.
Inclus :
📄 10 guides
📄 Nombreux modèles de documents
Je télécharge➔