Comptabiliser les salaires et cotisations sociales

La comptabilisation de la paie consiste Ă  enregistrer les bulletins de salaire et les charges sociales qui y figurent.

Méthode simplifiée de comptabilisation de la paie et des charges sociales

La comptabilisation du salaire et des cotisations sociales (y compris patronales) s'effectue à partir du livre de paie ou des fiches de paie, sans attendre l'établissement des déclarations sociales.

On débite :

  • le compte 6411 « Salaires et appointements » pour le montant brut des salaire ;
  • le compte 6413 « Primes et gratifications » pour le montant brut des primes ou des indemnitĂ©s de stage ;
  • le compte 6414 « IndemnitĂ©s et avantages divers » pour le montant brut des charges annexes sur les salaires ;

On crédite :

  • le compte 431 « SĂ©curitĂ© Sociale » pour les cotisations URSSAF. Elles regroupent la CSG, la CRDS, les cotisations maladie, maternitĂ©, invaliditĂ©, dĂ©cĂšs, solidaritĂ©, vieillesse, allocations familiales, accidents du travail et FNAL (Participation construction), tant pour la part patronale que la part salariale ;
  • le compte 437 « Autres organismes sociaux » pour les autres charges salariales (retraite, prĂ©voyance
) ;
  • le compte 425 « Personnel avances et acomptes » pour le montant total des acomptes payĂ©s aux salariĂ©s ;
  • le compte 4421 « PrĂ©lĂšvement Ă  la source (IR) » pour l'impĂŽt sur le revenu prĂ©levĂ© sur la paie du salariĂ© et reversĂ© au TrĂ©sor Public ;
  • le compte 421 « Salaires nets Ă  payer » pour le montant total des salaires nets restant Ă  payer ;
  • le compte 427 « Personnel oppositions » en cas de saisie sur salaires.

Méthode simplifiée de comptabilisation de la paie et des charges sociales

La méthode simplifiée consiste à :

  • ne prendre en compte les cotisations patronales que lors de l'Ă©tablissement des dĂ©clarations sociales ;
  • enregistrer les cotisations dans un compte unique.

Lors de la réalisation du bulletin de salaire

Il faut :

  • dĂ©biter le compte 6411 « Salaires et appointements », pour le salaire brut ;
  • crĂ©diter le compte 431 « SĂ©curitĂ© Sociale », pour le salaire net ;
  • crĂ©diter le compte 437 « Autres organismes sociaux » pour les autres charges salariales (retraite, prĂ©voyance
) ;
  • crĂ©diter le compte 4421 « PrĂ©lĂšvement Ă  la source (IR) », pour l'impĂŽt sur le revenu prĂ©levĂ© sur la paie du salariĂ© et reversĂ© au TrĂ©sor Public.

Lors du remplissage des déclarations sociales

Il faut :

  • dĂ©biter le compte 645 " Charges de sĂ©curitĂ© sociale et de prĂ©voyance" de la totalitĂ© des cotisations ;
  • crĂ©diter le compte 43 " SĂ©curitĂ© sociale et autres organismes sociaux " du mĂȘme montant.