Comment comptabiliser un acompte ou une avance sur salaire ?

Il est possible que l'un de vos salariés soit conduit à vous demander un acompte ou une avance sur salaire. Leur comptabilisation est identique bien qu'il s'agisse de 2 pratiques distinctes.

Quelle est la différence entre un acompte et une avance sur salaire ?

Un acompte sur salaires correspond au versement anticipé de la rémunération pour une période de travail en cours.

Un salarié peut demander, au cours de la 2ème quinzaine du mois, un acompte égal à la moitié de son salaire mensuel.

Une avance sur salaire correspond au paiement anticipé d'un salaire qui sera dû pour un travail qui n'a pas encore été effectué.

Comment comptabiliser un acompte ou une avance sur salaire ?

L'écriture est effectuée lors de la réalisation du bulletin de paie. Il faut simplement insérer une ligne supplémentaire avec le montant de l'acompte ou de l'avance (compte 425. Personnel - Avances et acomptes). Elle nécessite d'utiliser 6 comptes différents :

• au débit au compte 641. Rémunérations du personnel, le salaire brut ;
• au débit au compte 645. Charges de sécurité sociale et de prévoyance, les cotisations patronales ;
• au crédit au compte 42. Personnels et comptes rattachés, le salaire net moins l'acompte ou l'avance versé ;
• au crédit au compte 431. Sécurité sociale, les cotisations Urssaf. Elles regroupent la CSG, la CRDS, les cotisations maladie, maternité, invalidité, décès, solidarité, vieillesse, allocations familiales, accidents du travail et FNAL (Participation construction), tant pour la part patronale que la part salariale ;
• crédit au compte 437. Autres organismes sociaux, pour les cotisations salariales et patronales à verser aux autres organismes sociaux ;
• au crédit du compte 425. Personnel - Avances et acomptes, du montant de l'acompte ou de l'avance versé.

Par exemple, un acompte de 816,71 € a été versé à un salarié qui perçoit normalement 1633,42 €.