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Descriptif du guide
Vos clients règlent régulièrement leurs factures avec du retard ? Plutôt que de perdre du temps à les relancer, vous pouvez mettre en place plusieurs stratégies pour éviter les impayés.
Vous trouverez dans le guide " 10 astuces pour éviter les impayés " des explications détaillées ainsi que les modèles de documents suivants :
- Modèles de lettres de relance et de mises en demeure
- Exemple de facture d'acompte
- Modèles de clause à insérer dans les conditions générales de vente
- Modèles de facture comportant toutes les mentions obligatoires
Les avantages du guide
Le guide " 10 astuces pour éviter les impayés " vous permet :
- de mettre en place immédiatement des mesures pour réduire au maximum tout risque d'impayé ;
- d'établir une communication claire avec vos clients concernant les modalités de règlement de leurs factures ;
- de mettre toutes les chances de votre côté pour vous faire payer en cas de retard de paiement.
Ce guide est inclus dans le Guide pratique de la SARL 2022-2023 et dans le Guide pratique du chef d'entreprise 2022-2023
Sommaire du guide
I Vérifiez la solvabilité de vos clients
Vérifiez l'existence juridique de vos clients
Vérifiez la situation financière de vos clients
II Insistez sur le délai de paiement
Remettez la facture au plus vite
Imposez un paiement comptant
Demandez des acomptes
Négociez les délais de paiement
Réclamez des pénalités de retard
Réclamez le remboursement des frais de recouvrement
III Utilisez des garanties de paiement
La couverture des impayés de loyer
La mobilisation des créances
IV Mettez en place un système de relance organisé
1ère étape : la relance téléphonique
2ème étape : la relance écrite
3ème étape : la visite domiciliaire
4ème étape : la procédure judiciaire
V Conservez des preuves
Au mieux, un bon de commande, un bon de livraison ou un devis daté et signé
A défaut, une reconnaissance de dettes
VI Privilégiez certains moyens de paiements
Les chèques et virements : à éviter
La lettre de change
Le prélèvement automatique
VII Communiquez clairement les informations de paiement
Annoncez vos délais de paiement
Faites signer vos conditions générales de vente
Incitez vos clients à payer en douceur
VIII Rédigez soigneusement vos générales de vente
A quoi servent les conditions générales de vente ?
Les clauses indispensable
Les clauses conseillées
IX Réalisez des factures conformes
Dans quels cas une facture est-elle obligatoire ?
Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture ?
X Assurez-vous contre les impayés
XI Questions/Réponses
Peut-on refuser de vendre à un client à risques ?
Peut-on suspendre la livraison d'une commande ou l'exécution d‘une prestation en cas de retard de paiement ?
Que faire si votre client barre certaines clauses des conditions générales de vente ?
Aperçu du guide
Caractéristiques du guide
| Titre | 10 astuces pour éviter les impayés 2022-2023 |
| Dernière mise à jour | 13/03/2023 |
| Nombre de pages | 77 |
| Format du fichier | |
| Type de fichier | Guide |
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