Réussir les assemblées générales d'une association 2025

Un référentiel complet pour des assemblées générales irréprochables.

63 pages de ressources pratiques date de la dernière mise à jourContenu vérifié et actualisé le 18/03/2025• Rédigé par Roxane Hidoux - Juriste en droit des associations

  • Convocation des membres
  • Quorum et majorité
  • Gestion des débats
  • Déclaration des décisions

Inclus dans le Pack Juridique Dirigeant Associatif (16 guides pour 89 €)

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Contenu du guide

Un guide méthodologique complet pour garantir la régularité et la sécurité juridique de vos délibérations.

Ce guide opérationnel vous accompagne pas à pas pour :

  • Établir un ordre du jour conforme aux statuts et aux demandes des membres
  • Rédiger et envoyer des convocations régulières respectant les délais et mentions obligatoires
  • Organiser et présider les débats en garantissant l'équité et le respect des droits des participants
  • Mettre en œuvre les modalités de vote légales (quorum, majorités, procurations, vote électronique)
  • Rédiger un procès-verbal détaillé et opposable qui constate la validité des délibérations
  • Exécuter les décisions et accomplir les formalités post-assemblée (publication, déclarations)
  • Identifier et prévenir les risques de contestation et d'annulation des décisions prises

Association loi 1901 • Association loi 1908

MODÈLES INCLUS :

  • Convocation à l'assemblée – Lettre type
  • Feuille de présence – Registre des participants
  • Procuration – Pouvoir de vote
  • Procès-verbal – Assemblée Générale Ordinaire
  • Procès-verbal – Assemblée Générale Extraordinaire
  • Mentions obligatoires – Registre spécial

1ère étape : La convocation des membres
A quelles occasions convoquer l’assemblée générale ?
Peut-on organiser l’assemblée générale à distance ?
Qui doit rédiger la convocation ?
Que doit contenir la convocation ?
Sur quel support faut-il adresser la convocation ?
Tous les membres doivent-ils être convoqués ?
Que se passe-t-il si l’un des membres de l’assemblée n’est pas convoqué ?
Quand faut-il adresser la convocation aux adhérents ?
L'assemblée peut-elle avoir lieu n'importe quel jour et n'importe quelle heure ?

2ème étape : La signature de la feuille de présence
La feuille de présence est-elle obligatoire ?
Que doit contenir la feuille de présence ?
Comment tenir la feuille de présence ?

3ème étape : La désignation d'un président et d'un secrétaire de séance
Le rôle du président de séance
Le rôle du secrétaire de séance
Le rôle des scrutateurs

4ème étape : La prise des décisions
Un quorum est-il exigé ?
Comment se déroule l'assemblée ?
Quel mode de scrutin utiliser ?
De combien de voix chaque membre dispose-t-il ?
Quand le vote par procuration est-il possible ?
A quelle majorité adopter les décisions ?

5ème étape : Rédaction d'un procès-verbal
La rédaction d’un procès-verbal est-elle obligatoire ?
Quoi doit rédiger le procès-verbal ?
Que doit contenir le procès-verbal ?
Qui doit signer le procès-verbal ?
Faut-il communiquer le procès-verbal à la préfecture ou aux adhérents ?

6ème étape : Accomplissement des formalités
Faut-il déclarer les modifications statutaires ?
Faut-il déclarer les changements de dirigeants ?
Faut-il publier les comptes annuels ?
Mention sur le registre spécial (facultatif)

Questions/Réponses
Une assemblée générale est-elle ouverte au public ?
L'assemblée générale peut-elle délibérer sur un point qui n'a pas été inscrit à l'ordre du jour ?
Que se passe-t-il lorsque l'assemblée générale aurait dû être convoquée et qu'elle ne l'a pas été ?
Les nouveaux adhérents doivent-ils être convoqués à l'assemblée générale ?
Un simple adhérent peut-il contester une décision qui a été prise irrégulièrement ?

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