Quel est le rôle du trésorier d'une association ?

Le bureau de l’association comprend en général un trésorier. Mais sa désignation n’est pas obligatoire.

Quelles sont les missions d'un trésorier d'association ?

Le trésorier d'une association peut se voir confier différents pouvoirs et missions en fonction des statuts de l'association, des décisions prises par l'assemblée générale, du règlement intérieur, du conseil d'administration et du président (délégation de pouvoir).

À ce titre, il est souvent chargé :

• d’adresser les avis de cotisation ;
• de recevoir les chèques et les espèces et de les déposer sur le compte de l’association. Il détient la signature sur les comptes bancaires de l’association, seul ou avec le président ;
• de gérer les relations avec le personnel administratif et comptable en interne, ainsi qu'avec certains partenaires extérieurs comme le banquier ;
• de régler les sommes dues par l'association (fournisseurs, URSSAF, administration fiscale…) ;
• de classer les pièces-comptables (factures, contrats, baux…) ;
• de tenir ou de faire tenir la comptabilité de l’association et de gérer les relations avec l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes, s’il y a lieu ;
• d’élaborer un projet de budget pour l'année suivante, de préparer les comptes de présenter les différents documents comptables et la situation financière de l’association lors de l’assemblée annuelle ;
• de participer à l’élaboration des dossiers de demande de subvention ;
• de faire le lien entre le projet associatif et les besoins financiers qui en découlent (charges courantes, investissements, besoins liés au cycle d'exploitation) et de vérifier ainsi sa faisabilité. Il doit également être capable de mettre en garde l’association lorsque la comptabilité ne permet plus d’assurer les activités prévues ou que les dettes ne peuvent plus être remboursées.

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Même si le trésorier n’est généralement pas tenu responsable en cas d’erreurs sans grande conséquences (d’autant qu’il agit sous la responsabilité du président), sa responsabilité pénale peut être engagée s’il commet un acte illégal, tel qu’un détournement de fonds ou une escroquerie. Il peut également engager sa responsabilité financière s’il a commis des fautes de gestion ayant entraîné le redressement ou la liquidation judiciaire de l’association.

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Comment organiser la passation entre l'ancien et le nouveau trésorier de l’association ?

Lors d'un changement de trésorier au sein d’une association, il est essentiel de procéder à une passation de pouvoir pour assurer une gestion financière transparente et éviter toute interruption dans les opérations financières de l'association.

Le nouveau trésorier doit ainsi se faire remettre les documents suivants :

• les extraits de compte bancaire et carnets de chèques,
• l'inventaire des biens dont l'association est propriétaire : matériel et stocks,
• les bilans des trois exercices précédents,
• le tableau des emprunts et des contrats de prêt,
• la copie des statuts de l'association et du règlement intérieur,
• la liste des membres du conseil d'administration.

Ensuite, pour pouvoir exercer son mandat, le trésorier a besoin de la signature sur le compte bancaire de l'association.