Modification des statuts d'une association : étapes à suivre

La décision de modifier les statuts d'une association doit être prise par l'assemblée générale et être déclarée dans les 3 mois.

Quand faut-il modifier les statuts d'une association ?

Il est nécessaire de modifier les statuts d'une association lorsque l'information dont le changement est envisagé figure dans les statuts.

La modification des statuts fait généralement suite à des évènements :

• changement d'adresse (transfert du siège social),
• changement du nom de l’association ou ajout d’un sigle,
• évolution de l'objet de l’association,
• lancement d’une activité économique non prévue par les statuts,
• modification des modalités d’adhésion ou d’exclusion des membres,
• modification des pouvoirs des organes de direction (bureau, conseil d’administration) ou des dirigeants (président, secrétaire, trésorier),
• modification des règles de délibération des assemblées générales.

Pour éviter d'avoir à modifier fréquemment les statuts, il est conseillé de n'y inscrire que les règles de base de l'association et de renvoyer au règlement intérieur pour les détails. Le règlement intérieur est un document dont la modification est plus simple et qui n'a pas à être déclarée.

Quelle procédure pour modifier les statuts d'une association ?

Les statuts de l'association déterminent librement :

• l'organe compétent pour modifier les statuts (assemblée générale, conseil d'administration, bureau) ;
• les conditions de prise de la décision modificative (quorum, majorité).

En l'absence de précision dans les statuts, la décision de modifier les statuts d'une association loi 1901 doit être adoptée par l'assemblée générale :

• à l'unanimité, lorsque la modification envisagée a pour effet d'augmenter les engagements d'un ou plusieurs membres. A l'inverse, si elle a pour effet de diminuer les droits des membres, l'unanimité n'est pas nécessaire ;
• à la majorité des votes des membres de l'association présents ou représentés lors de l'assemblée, dans les autres cas (changement d'adresse, modification de l'objet...).

Aucun quorum n'est nécessaire pour modifier les statuts d'une association loi 1901, même pour les décisions pouvant affecter l'objet de l'association ou la nature de ses activités.

Faut-il déclarer les nouveaux statuts de l'association ?

A compter de la décision de modification des statuts prise par l'organe compétent, l'association loi 1901 dispose de 3 mois pour procéder à la déclaration de ses nouveaux statuts. En l'absence de déclaration, les dirigeants encourent une amende pouvant aller jusqu'à 1 500 € et 3 000 € en cas de récidive.

La déclaration peut s'effectuer :

• en ligne, via le téléservice e-modification, accessible depuis le compte Association ;
• sur place ou par correspondance, au moyen du formulaire fourni par l'administration (Cerfa n°13972) ou par simple courrier rédigé librement.

Il faut joindre au dossier de modification des statuts de l'association :

• un exemplaire des statuts modifiés, signés du président et d'un membre du bureau ou du conseil d'administration de l'association ;
• un exemplaire du procès-verbal de la réunion de l'instance qui a décidé la ou les modifications des statuts, signé du président et d'un membre du bureau ou du conseil d'administration de l'association ;
• le mandat portant signature d'un dirigeant, lorsque la démarche est accomplie par une personne mandatée ;
• en cas de déclaration papier uniquement : une enveloppe affranchie au tarif en vigueur (20 grammes), avec l’adresse de gestion de l’association.

La publication au Journal Officiel de la modification des statuts n'est pas obligatoire. Si l'association souhaite néanmoins y procéder, il faut alors cocher la case « Je demande la publication de l'extrait de cette déclaration au JOAFE », sur le formulaire cerfa n°13972.

Quelles modifications faut-il signaler à l'INSEE ?

Si l'association dispose d'un Siret, les modifications importantes des statuts (changement d'adresse, de dénomination, d'activité principale...) doivent être signalées à :

• L'Urssaf (à laquelle sont versées les cotisations) si l'association est employeuse de personnel salarié.
• Le Greffe du Tribunal de Commerce si l'association n'est pas employeuse mais qu'elle exerce des activités qui entraînent le paiement de la TVA ou de l'impôt sur les sociétés (le Service des Impôts Entreprises de l’association dans les départements Bas-Rhin, Haut-Rhin, Moselle ou dans les DOM).
• L'INSEE, si l'association a été immatriculée directement par l'Insee car elle reçoit des subventions ou des paiements en provenance de l'État ou des collectivités territoriales.