Comptabilisation des ventes effectuées par une association

Tout comme une entreprise, une association peut réaliser des recettes de nature diverse.

Dans quels comptes enregistrer les ventes réalisées par l'association ?

Chaque vente réalisée par l'association se comptabilise de la façon suivante :

• débit du compte 512. Banques
• crédit du compte de produits correspondant à la nature de la recette

Les comptes de produits à utiliser sont :

• Compte 701. Ventes de produits finis : vente d'articles que l'association a elle-même fabriqués à partir de matières premières. L'achat des matières premières est comptabilisé au compte 601. Achats stockés - Matières premières (et fournitures). L'emploi du compte 601 suppose qu'en fin d'exercice, il soit procédé à un inventaire des stocks (en quantité et en valeur) et que des écritures relatives à cet inventaire soient inscrites en comptabilité (compte 603. Variations des stocks (approvisionnements et marchandises).
• Compte 706. Prestations de service : rémunération des services réalisés par l'association.
• Compte 707. Ventes de marchandises : revente d'articles achetés par l'association et revendus en l'état, sans aucune transformation. Leur achat par l'association doit être enregistré au compte 607. Achats de marchandises.
• Compte 708. Produits des activités annexes : location de biens, fourniture de repas, mise à disposition de personnel, recettes diverses perçues à titre accessoire (telle que la facturation de frais de port au client).

Exemple : l'association vend un livre par correspondance. Le livre en lui-même est vendu pour la somme de 15€. Parallèlement, l'association a des frais de port à payer (4 €) qu'elle rajoute sur la facture du client.

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Comment comptabiliser les rabais, remise ou réductions accordées par l'association ?

Lorsque les rabais, remises et ristournes figurent sur la facture, ils ne doivent faire l'objet d'aucun enregistrement spécifique en comptabilité. Il faudra simplement retrancher la remise de la somme inscrite en comptabilité.

A l'inverse, les rabais, remises ou réductions accordés postérieurement à l'établissement de la facture font l'objet d'un enregistrement comptable spécifique, en plus de la comptabilisation de la vente du bien ou de la prestation. Ils doivent être enregistrés au compte 709. Rabais, remises et ristournes accordés par l'entreprise.

Exemple : l'association vend une table qu'elle a elle-même fabriquée pour un montant de 100 € (paiement par chèque). L'achat de matières premières lui a coûté 20 €. Suite à une réclamation du client, elle lui accorde quelques jours après une remise de 10 % soit 10 €.