Comment faire un budget prévisionnel pour une demande de subvention en 2025 ?

Prestations de services

• stages organisés par une société spécialisée ;
• facturation d'un service de transport ;
• activités organisées par un club professionnel ;
• interventions de juges ou d'arbitres professionnels ;
• permanence de soigneurs à un poste de secours, achetée à un organisme spécifique ;
• ménage réalisé par un salarié d'une société de nettoyage ;
• conception d'un site internet par une entreprise ...

Achats matières et fournitures

• nourriture, produits alimentaires, boissons pour buvette ou barbecue ;
• eau, énergie, essence ;
• fournitures administratives (cahiers, pochettes, crayons, agendas, cartouches d'encre...) ;
• fournitures d'entretien et petit équipement : tenues de sport ou tous autres vêtements, petit matériel de bureautique (fax, lampes de bureau...), récompenses, matériel d'encadrement pédagogique, trousses de secours, matériel médical, petit matériel informatique (CD, imprimante, clés USB...), produits d'hygiène, produits d'entretien...

Autres fournitures

• achat de marchandises ;
• achats d'équipements sportifs, artistiques ou pédagogique ;
• tous les autres achats dont la nature est difficile à identifier.

Locations (mobilières ou immobilières

• location d'un local ou d'une salle ;
• location d'un véhicule (à usage permanent ou pour transporter les artistes ou les sportifs).

Entretien et réparation

• révision du camion, de la voiture, du bateau de l'association... ;
• réparation de l'ordinateur, d'une porte, d'un pneu crevé d'une remorque de l'association...

Assurance

• assurance contractée pour un événement particulier ;
• police d'assurance de la voiture, du bateau, du scooter de l'association...utilisé à l'occasion de l'action.

Documentation

• abonnement à une documentation ou à une revue technique ou professionnelle ;
• achat d'un livre technique ou professionnel.

Rémunérations intermédiaires et honoraires

• rémunération des médecins, de conseillers ou du comptable de l'association ;
• honoraires des avocats.

Publicité, publication

• achat d'affiches, de plaquettes, de flyers ;
• achat de bannières sur internet...

Déplacements, missions

• frais engagés par les bénévoles (et non les salariés) qui effectuent des déplacements pour le compte de l'association.

Services bancaires, autres

• frais de tenue de compte, frais bancaires... ;
• frais postaux et de télécommunications (abonnement internet, affranchissement, factures de téléphone).

Impôts et taxes sur rémunération

• taxe sur les salaires ;
• 1% construction, versement mobilité ;
• taxe d'apprentissage ;
• participation à la formation professionnelle continue.

Autres impôts et taxes

• taxe foncière professionnelle ;
• frais de carte grise...

Rémunération de personnels

• rémunération des salariés ;
• primes versées aux salariés.

Charges sociales

• charges de sécurité sociale (URSSAG), assurance chômage ;
• mutuelle, institution de retraite complémentaire, médecine du travail, prévoyance...

Autres charges de personnel

• maintien du salaire ;
• paiement des frais professionnels (paniers repas, frais de déplacement) ;
• frais annexes liés aux périodes de formation.

• frais d'affiliation aux fédérations, comités, ligues ;
• redevances pour concessions, brevets ;
• créances irrécouvrables (exemples : facture qui ne pourra jamais être payée car le client a disparu dans la nature ou a subi une liquidation judiciaire, don qui ne pourra jamais être récupéré car l'adhérent a déménagé...) ;
• droits d'auteur et de reproduction (SACEM) ;
• achats de licences aux fédérations.

• agios sur les comptes de l'association ;
• intérêts sur les emprunts contractés ;
• pertes sur cessions de valeurs mobilières de placement.

• pénalités, amendes ;
• dons ;
• conséquences financières liées à un dégât des eaux...

• constitutions de provisions ;
• constitution de réserves.

• loyer du local ;
• assurance multirisques du local ;
• essence, électricité et eau ;
• frais de communication : abonnement internet, facture de téléphone, affranchissement ;
• petites fournitures...

• frais de tenue de compte ;
• frais bancaires.

• campagnes publicitaires ;
• salaire de la secrétaire...

• prestations de services facturées ou services rendus aux membres : participation financière des adhérents (en plus de leur cotisation annuelle), interventions pédagogiques, encadrements réalisés pour une mairie, organisation d'un stage à destination d'un public non adhérent... ;
• vente de marchandises : vente de matériel ou de vêtements artistiques ou sportifs, vente de calendriers... ;
• produits des activités annexes : vente d'espaces publicitaires à un sponsor ou à une collectivité territoriale, buvettes, lotos, tombolas, repas dansant... ;
• participation des stagiaires (participation complémentaire des adhérents lors de l'inscription à un stage).

• ristournes sur licences vendues ;
• mécénat ;
• perception d'engagements lors d'une manifestation occasionnelle.

Personnel bénévole (par exemple : nombre d'heures effectuées x 9€ correspondant au SMIC brut)

• prestation effectuée par un bénévole de l'association ;
• encadrement bénévole d'un membre.