Comment bien démarrer son association ?

Félicitations, votre association est officiellement déclarée ! Plusieurs démarches, facultatives mais fortement conseillées, vous permettent de favoriser un bon démarrage de votre structure. Ce dossier présente les 7 étapes clés pour bien lancer votre association.

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Étape 1 : Demander un numéro Siret

Le numéro Siret est indispensable pour produire une facture, demander une subvention ou embaucher des salariés. Il permet d'identifier votre association auprès de l'administration et facilite toutes les démarches administratives et financières.

La demande de numéro Siret s'effectue généralement lors de la déclaration de l'association ou dans les jours qui suivent.

Étape 2 : Ouvrir un compte bancaire dédié

Un compte bancaire dédié à l'association simplifie et favorise une gestion financière transparente. Il permet de distinguer clairement les fonds de l'association des fonds personnels des dirigeants, ce qui est essentiel en cas de contrôle ou de litige.

Vous êtes libres de choisir votre banque. Renseignez-vous sur les pièces exigées pour l'ouverture du compte : il vous sera probablement demandé un extrait de procès-verbal mentionnant les personnes ayant accès au compte. Profitez de votre assemblée constitutive pour prendre cette décision et l'inclure dans le procès-verbal de votre réunion.

Étape 3 : Souscrire les assurances adaptées

Une assurance est nécessaire pour couvrir les risques inhérents à votre activité et les dommages causés à un tiers par un bénévole ou un salarié de l'association.

Plusieurs types d'assurances peuvent être utiles :

• une assurance responsabilité civile, pour couvrir les dommages causés à des tiers dans le cadre des activités de l'association ;
• une assurance des biens, pour assurer un véhicule, des équipements ou pour occuper des locaux, même prêtés à titre gracieux ;
• une assurance des personnes, pour couvrir les bénévoles et les salariés en cas d'accident.

L'assurance est obligatoire pour certaines associations : les associations sportives, de chasse, de voyage, de prévention ou de soins médicaux, ainsi que celles qui accueillent des mineurs.

Vous êtes libres de choisir votre assureur. Comparez les offres pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Étape 4 : Créer votre compte Asso

Si vous n'avez pas déclaré votre association en ligne, il est recommandé de créer votre compte sur le portail dédié de service-public.fr, puis votre Compte Asso sur le site associations.gouv.fr.

Ces comptes vous seront utiles pour de nombreuses démarches :

• dépôt des demandes de subvention,
• déclaration des modifications des statuts,
• déclaration des changements dans la gouvernance, etc.

Étape 5 : Se former à la gestion d'association

La gestion d'une association requiert des compétences spécifiques : comptabilité, gestion des bénévoles, droit associatif, recherche de financements, etc. Se former permet d'éviter les erreurs et de gagner en efficacité.

Plusieurs formations sont accessibles gratuitement en ligne, par exemple sur Eva-formationbenevoles.fr. Des formations sont également proposées par des points d'appui à la vie associative, comme les Maisons des Associations ou les Centres de Ressources et d'Information des Bénévoles (CRIB).

Ces points d'appui, qui peuvent également vous accompagner dans la création de votre association, sont recensés sur le site associations.gouv.fr

Étape 6 : Communiquer sur votre association

Communiquer sur votre association est essentiel pour attirer de nouveaux adhérents et mobiliser des bénévoles.

Plusieurs outils sont à votre disposition :

• une page sur un réseau social (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.) ;
• un site internet pour présenter votre association et ses activités ;
• une newsletter pour informer régulièrement vos adhérents et sympathisants ;
• la mise en place de campagnes publicitaires ;
• la participation à des forums des associations.

N'hésitez pas à témoigner de votre dynamisme et de votre envie de développer votre association !

Étape 7 : Organiser les archives de l'association

Les archives témoignent du passé de l'association, du contexte de sa création, et valorisent l'activité de ses membres. Elles doivent être organisées pour faciliter une bonne transmission de l'information au sein de l'association et faire valoir les droits de l'association en cas de litige.

Pour les trier et les conserver, il faut respecter les délais légaux de prescription ainsi que des règles de prudence. Il est conseillé de :

• classer les documents par type (statuts, comptes, contrats, etc.) ;
• numériser les documents importants ;
• respecter les durées légales de conservation (par exemple, les documents comptables doivent être conservés 10 ans) ;
• désigner un référent archives au sein de l'association.