Comment construire son projet associatif ?

Le projet associatif n'est pas un document obligatoire et ne répond à aucun formalisme réglementaire, mais il constitue un outil particulièrement précieux pour la vie de l'association. Il offre l'occasion de réunir les différentes parties prenantes (administrateurs, salariés, bénévoles, partenaires) afin de faire collectivement le point sur ce que l'association fait aujourd'hui et sur ce qu'elle souhaite porter demain.

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Qu'est-ce que le projet associatif ?

Le projet associatif, également appelé projet de développement, est un projet structurant dont la mise en œuvre impacte de façon sensible et durable l'environnement social de l'association.

Il s'agit d'un document rédigé par les membres de l'association, et particulièrement les membres du bureau élargi. Il structure et donne du sens aux actions de l'association, identifie et fait partager ses valeurs à l'ensemble des membres et acteurs, et offre la possibilité de se projeter dans l'avenir.

Il sert également de support de communication dédié aux membres et surtout aux autres acteurs et partenaires (collectivités territoriales, partenaires du club).

Le projet associatif se structure généralement de la façon suivante :

• présentation de l'association (historique, valeurs, missions) ;
• état des lieux (contexte, publics, forces/faiblesses) ;
• objectifs stratégiques (court, moyen, long terme) ;
• axes de développement prioritaires ;
• plan d'actions (actions concrètes, calendrier, moyens) ;
• critères d'évaluation (qualitatifs et quantitatifs) ;
• références (Projet Sportif Fédéral, projets régionaux, politiques territoriales, etc.).

Pourquoi mettre en place un projet associatif ?

Le projet associatif permet :

• de (re)situer l'association dans son contexte politique, social, démographique ;
• de faire le point en identifiant ses faiblesses, ses points forts et ses objectifs ;
• éventuellement de capitaliser et partager l'historique de l'association ;
• de maîtriser l'évolution de l'association et de la rendre dynamique ;
• d'avoir une vision interne commune (bénévoles, salariés, etc.) de la stratégie de développement de l'association ;
• de disposer d'un outil de communication interne à l'association ;
• de disposer d'un outil de communication externe de présentation de l'association.

Comment élaborer un projet associatif ?

Étape 1 : Faire un état des lieux

Dans un premier temps, il est nécessaire d'effectuer un état des lieux actuel de la situation afin de savoir où l'association en est. Cela permet de positionner l'association sur son rôle et son activité actuelle, mais aussi de déterminer les perspectives de développement qui s'offrent à elle.

Caractéristiques de l'environnement

• quelles sont les spécificités du territoire ?
• quel est le rayonnement géographique de l'association ?
• comment s'articule la politique de la commune vis-à-vis des associations ?
• quels sont ses partenaires ?
• quel est son environnement ?

Les publics de l'association

• évolution du nombre d'adhérents sur les dernières années ;
• répartition hommes/femmes ;
• répartition des adhérents (pratiquants, dirigeants, bénévoles) ;
• les pratiques en développement ;
• les pratiques en déclin.

Forces et faiblesses de la structure

• quels sont les moyens (matériel, humains, financiers) dont dispose l'association ?
• les perspectives de développement sont-elles restreintes ou importantes ?
• quelles sont les spécificités de l'histoire de l'association ?
• que propose l'association à ses adhérents et quelles sont les demandes exprimées ?

Activités et services proposés

• cela répond-il aux attentes des adhérents ?
• cela répond-il à leurs besoins ?
• est-ce adapté à ce que l'association souhaite mettre en place ?

Étape 2 : Déterminer les objectifs

Une fois le premier balayage effectué, il est plus facile de déterminer ce que l'association souhaite mettre en place en déterminant des objectifs à court, moyen et long terme. La détermination d'objectifs permet de donner un sens aux actions engagées et de mettre en place une certaine continuité dans leur mise en œuvre.

Questions à se poser

• quels sont les objectifs réalisables dans les mois ou l'année à venir ?
• comment projeter l'évolution de l'association pour les années futures ?
• peut-on faire du lien entre les différents objectifs ?
• comment inscrire les objectifs dans un projet global ?
• dans combien de temps souhaite-t-on atteindre ces objectifs ?

Étape 3 : Définir la stratégie pour atteindre les objectifs

Une fois les grands objectifs délimités, la dernière étape consiste à déterminer la stratégie que l'association va utiliser pour atteindre ses objectifs et les délais fixés pour la réalisation de chacun.

• quels sont les axes prioritaires dans l'atteinte des objectifs ?
• sur quels axes travailler pour réaliser les objectifs ? (développement vers les jeunes, les seniors, les entreprises, les administrations, les établissements scolaires, etc.)
• que doit-on mettre en place pour atteindre ces objectifs ?
• quelles actions, quelle organisation, quels partenariats mettre en place ?
• de quoi a-t-on besoin pour atteindre les objectifs ?
• comment mettre en œuvre les actions envisagées ?

Qui associer à l'élaboration du projet ?

L'élaboration d'un projet associatif gagne à être menée avec la plus grande diversité possible de parties prenantes :

• adhérents ;
• administrateurs ;
• salariés ;
• bénévoles ;
• personnes accompagnées ;
• partenaires institutionnels ou opérationnels.

Croiser les regards, notamment entre des personnes qui ont une antériorité différente dans l'association ainsi qu'une posture différente, permet d'enrichir la réflexion et de confronter les points de vue, les attentes et les pratiques.

Cette démarche implique la mise en place de temps d'échanges et de co-construction (discussions collectives, ateliers participatifs, brainstorming), mais aussi des temps dédiés à la rédaction et à la mise en forme du document, qu'il convient d'anticiper.

Elle nécessite donc une attention particulière à la disponibilité des acteurs, à la capacité de mobilisation et au calendrier.

Il est conseillé d'anticiper la démarche au moins un an à l'avance, et de viser un temps fort de la vie associative, comme une assemblée générale, pour présenter et partager largement le projet associatif avec l'ensemble des parties prenantes.

Conseils pratiques

• ne pas chercher à développer des activités si le club n'en a pas les moyens ;
• valoriser avant tout ce que vous faites déjà ;
• dans un premier temps, valoriser et envisager le renforcement des points forts de l'association ;
• viser des actions structurantes et visibles.
• tenter de pallier les points faibles (populations faibles dans certaines catégories de publics, lacunes en formation, organisation interne, etc.).