Comptabiliser un acompte ou une avance sur salaire

Il est possible que l'un de vos salariés soit conduit à vous demander un acompte ou une avance sur salaire. Leur comptabilisation est identique bien qu'il s'agisse de deux pratiques distinctes.

Quelle est la différence entre un acompte et une avance sur salaire ?

Un acompte sur salaires correspond au versement anticipé de la rémunération pour une période de travail en cours. Un salarié peut demander, au cours de la deuxième quinzaine du mois, un acompte égal à la moitié de son salaire mensuel.

Une avance sur salaire correspond au paiement anticipé d'un salaire qui sera dû pour un travail qui n'a pas encore été effectué.

La comptabilisation de l'acompte ou de l'avance sur salaire

L'écriture est effectuée lors de la réalisation du bulletin de paie. Il faut simplement insérer une ligne supplémentaire avec le montant de l'acompte ou de l'avance (compte 425. Personnel - Avances et acomptes). Elle nécessite d'utiliser six comptes différents :

  • au débit au compte 64Rémunérations du personnel, le salaire brut ;
  • au débit au compte 64Charges de sécurité sociale et de prévoyance, les cotisations patronales ;
  • au crédit au compte 4Personnels et comptes rattachés, le salaire net moins l'acompte ou l'avance versé ;
  • au crédit au compte 43Sécurité sociale, les cotisations Urssaf. Elles regroupent la CSG, la CRDS, les cotisations maladie, maternité, invalidité, décès, solidarité, vieillesse, allocations familiales, accidents du travail et FNAL (Participation construction), tant pour la part patronale que la part salariale ;
  • crédit au compte 43Autres organismes sociaux, pour les salariales et patronales à verser aux autres organismes sociaux ;
  • au crédit du compte 425. Personnel - Avances et acomptes, du montant de l'acompte ou de l'avance versé.

Par exemple, un acompte de 816,71€ a été versé à un salarié qui perçoit normalement 1633,42€.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
641 Rémunérations du personnel 2080
645 Charges de sécurité sociale et de prévoyance 961,12
42 Personnels et comptes rattachés 816,71
431 Sécurité sociale 784,15
437 Autres organismes sociaux 623,55
425 Personnel - Avances et acomptes 816,71

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