Comptabiliser le remboursement des frais avancés par les associés

Un associé ou un entrepreneur individuel peut être conduit à avancer des frais pour le compte de son entreprise et à se les faire rembourser.

Les frais avancés par les associés/actionnaires

Lors de la création de la société, les associés vont devoir avancer les frais de création : CFE, publication légale... Vous devez procéder en deux étapes : enregistrer la note de frais puis son remboursement.

Pour enregistrer la note de frais :

  • créditez le compte 455 - Associés - comptes courants, du montant TTC avancé ;
  • débitez le compte de charge concerné, du montant hors taxe ;
  • débitez le compte 445660 - TVA déductible sur autres biens, de la TVA payée.

Pour enregistrer le remboursement fait à l'associé :

  • créditez le compte 512 - Banques, du montant TTC ;
  • débitez le compte 455 - Associés - comptes courants, du même montant.

Les frais avancés par l'entrepreneur individuel

L'exploitant peut être amené à régler une dépense professionnelle avec son compte personnel. Dans les entreprises individuelles, l'entrepreneur n'utilise pas un compte courant d'associé mais un compte d'exploitant.

La comptabilisation se déroule également en deux temps.

Lors de l'achat effectué avec le compte personnel de l'exploitant :

  • débitez le compte de charges concerné du montant TTC ;
  • créditez le compte 108 - Compte de l'exploitant, du même montant.

Lors de son remboursement :

  • débitez le compte 108 - Compte de l'exploitant ;
  • créditez le compte 512 - Banques.