Demande de subvention : réaliser un budget prévisionnel
Rédigé par Roxane Hidoux
|
Le budget prévisionnel est un document souvent demandé dans les dossiers de demande de subvention qui permet à l'association de chiffrer et de matérialiser ses objectifs. Comment le rédiger ?
Sommaire :
Étape 1 du budget prévisionnel : Décompter les dépenses de l'association subventionnée
Au-delà des frais inhérents aux activités, l'association ne doit pas oublier les nombreux à-côtés nécessaires : charges sociales, déplacements, frais de location, téléphone, assurances, droits d'auteurs, défraiements, affranchissement, impôts...
Charges directes | Précisions |
---|---|
60- Achats
Indiquer les futurs achats que l'association aura à effectuer auprès de ses fournisseurs ou de ses prestataires. |
Prestations de services
Achats matières et fournitures
Autres fournitures
|
61-Services extérieurs |
Locations (mobilières ou immobilières
Entretien et réparation
Assurance
Documentation
|
62-Autres services extérieurs |
Rémunérations intermédiaires et honoraires
Publicité, publication
Déplacements, missions
Services bancaires, autres
|
63-Impôts et taxes |
Impôts et taxes sur rémunération
Autres impôts et taxes
|
64-Charges de personnel
Ce champ n'est à remplir que si l'association a des salariés. |
Rémunération de personnels
Charges sociales
Autres charges de personnel
|
65- Autres charges de gestion courante |
|
66-Charges financières |
|
67- Charges exceptionnelles Les charges exceptionnelles sont des charges imprévisibles. Il ne faut donc pas remplir ce champ. |
|
68- Dotations aux amortissements |
|
Il faut ensuite préciser quelles seront les charges indirectes. Il s'agit de charges concernant plusieurs projets. Chaque charge indirecte doit être répartie sur les différentes actions à l'aide d'une clé de répartition : temps d'occupation des locaux, nombre d'enfants accueillis, nombre de projets, nombre de jours d'activités, heures de formation réalisées, activité des salariés...
Charges indirectes (pour le budget prévisionnel de l'action) | Précisions |
Charges fixes de fonctionnement |
|
Frais financiers |
|
Autres |
|
Il faut ensuite faire le total des charges.
Guide à télécharger
Obtenir une subvention pour son association 2024
Vous souhaitez maximiser vos chances d'obtenir une subvention pour votre association ?
Conditions à réunir, formulaire à remplir, recours contre la décision rendue... Notre guide vous explique étape par étape comment procéder avec un exemple de demande de subvention !
Étape 2 du budget prévisionnel : Lister les futures ressources de l'association subventionnée
L'association doit ensuite indiquer les bénéfices escomptés en étant réaliste. Il faut éviter de gonfler la vente des billets, de livres ou la souscription de cotisations et ne pas augmenter pas non plus les tarifs pour parvenir à l'équilibre. Il faut plutôt cerner toutes les charges revêtant un aspect prioritaire et renoncer aux autres pour les faire correspondre aux produits attendus.
Ressources directes | |
70- Ventes de produits finis, de marchandises, prestations de services |
|
74- Subventions d'exploitation
Il faut indiquer ici les différentes subventions que l'association compte solliciter. |
État (ANS), ministères Régions (conseil régional) Départements (conseil général) Intercommunalités Communes Organismes sociaux (détailler) Fonds européens (FSE, mesure 10B...) L'Agence de services et de paiement (emplois aidés) Autres établissements publics Aides privées (comités, ligues, fédérations) |
75- Autres produits de gestion courante |
|
76- Produits financiers | Intérêts sur les différents comptes ou les livrets de l'association. |
78- Reprises sur amortissements et provisions | Report d'une subvention non utilisée lors d'un exercice précédent |
Il faut ensuite faire le total des ressources de l'association en veillant à ce que celui-ci soit égal à la somme des futures dépenses.
Guide pratique de l'association 2022-2023
Le Guide pratique de l'association est une offre spéciale qui regroupe tous nos guides dédiés aux associations.
Composition
📄 16 guides 📄 Nombreux modèles de documents
Étape 3 du budget prévisionnel : Évaluer les contributions volontaires en nature
Le cadre " Contribution volontaires en nature " permet à l'association de prendre en compte le temps de travail exécuté par les bénévoles afin d'informer les financeurs du coût des prestations si celles-ci étaient effectuées par des professionnels.
Les services offerts gracieusement par une collectivité (mise à disposition de matériel, d'un local ou de professionnels) ou un fournisseur (espaces publicitaires, matériel de promotion...) peuvent aussi être mentionnés.
Cette étape étant souvent assez difficile à remplir, les dossiers de demande de subvention acceptent généralement que ce cadre ne soit pas rempli.
Emplois des contributions volontaires en nature | Contributions volontaires en nature |
---|---|
Secours en nature : nourriture, vêtements... | Bénévolat (correspond au Personnel bénévole) |
Mise à disposition gratuite de biens et de bénévoles : locaux, matériel, prestation gratuite d'un intervenant ou d'une société extérieurs à l'association... | Prestations en nature (correspondent à la mise à disposition gratuite de biens et de bénévoles) |
Personnel bénévole (par exemple : nombre d'heures effectuées x 9€ correspondant au SMIC brut)
|
Dons en nature (correspondent aux secours en nature) |
Attention, les comptes 86 et 87 doivent être équilibrés.
Il ne faut pas chercher à équilibrer le total des charges et des produits prévisionnels avec les comptes de contributions volontaires en nature.
Guide à télécharger
Obtenir une subvention pour son association 2024
Vous souhaitez maximiser vos chances d'obtenir une subvention pour votre association ?
Conditions à réunir, formulaire à remplir, recours contre la décision rendue... Notre guide vous explique étape par étape comment procéder avec un exemple de demande de subvention !
Sur le même sujet :
Guide pratique de l'association
Vous souhaitez bénéficier d'une aide concrète pour créer et gérer votre association ?
Le Guide pratique de l'association est l'outil qu'il vous faut.
Inclus :
📄 16 guides
📄 Nombreux modèles de documents
Je télécharge➔