L'approbation des comptes annuels doit intervenir dans les 6 mois
suivant la clôture de l'exercice — un retard expose le gérant
à des sanctions personnelles et peut bloquer certaines décisions
de la société, comme la distribution de dividendes.
Ce guide détaille chaque étape : convocation, rapport de gestion,
affectation du résultat, quitus du gérant et télédéclaration au greffe —
avec les modèles de documents nécessaires.
Réussir son approbation des comptes
Convocation des associés
Respecter le calendrier légal pour convoquer les associés et mettre les documents à disposition.
Quorum et majorité
Calculer les voix nécessaires pour valider l'approbation des comptes et les dividendes.
Gestion des débats
Établir le rapport de gestion, le rapport spécial et le texte des résolutions sans omission.
Réalisation des formalités
Réaliser le dépôt des comptes au greffe et gérer l'option de confidentialité si applicable.
Contenu du guide
Un référentiel opérationnel sur les documents à produire, les majorités requises, les résolutions types et les formalités de publication et de dépôt au greffe.
Préparer et convoquer l'assemblée générale dans les délais légaux
Établir l'ordre du jour, les rapports et le procès-verbal conformes
Respecter les règles de vote et adopter les résolutions valablement
Déposer les comptes annuels et réaliser les formalités de publicité
Verser les dividendes et affecter le résultat en toute sécurité juridique
Modèles inclus (6 documents)
Rapport de gestion – Exemple de document
Rapport spécial – SARL sans commissaire aux comptes
Proposition de résolutions – Textes pour l'assemblée
Règles d’établissement des comptes annuels • Établissement du rapport de gestion • Rapport spécial sur les conventions réglementées • Élaboration des résolutions.
-
2
Convocation des associés
Qui doit convoquer ? • Quelle date et lieu choisir ? • Modes de convocation admis • Documents à annexer • Questions écrites.
+
3
Déroulement de l'assemblée
Vote par procuration • Feuille de présence • Présidence de séance • Affectation du résultat • Règles de vote et majorités.
+
4
Formalités et dividendes
Rédaction du procès-verbal • Dépôt des comptes annuels • Confidentialité des comptes • Paiement des dividendes et prélèvements sociaux.
+
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