Comptabilisation de l'emprunt effectué par une association

Une association a parfaitement le droit de solliciter un prêt auprès d'une collectivité ou d'un organisme financier.

Lors du déblocage des fonds

Lors du déblocage des fonds, il faut

  • débiter le compte 512. Banques
  • créditer le compte 160. Emprunts et dettes assimilées

Les éventuels frais de dossier sont comptabilisés de la façon suivante :

  • débit du compte 627. Services bancaires et assimilés
  • crédit du compte 512. Banques

Une association souscrit un emprunt de 2 000 €, auquel s'y ajoutent 50 € de frais de dossier.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Déblocage des fonds
512 Banques 2 000
160 Emprunts et dettes assimilées 2 000
Frais de dossier facturés à l'association
627 Services bancaires et assimilés 50
512 Banques 50

Lors du remboursement de l'emprunt

Les emprunts les plus courants sont dits à mensualités constantes car le même montant est remboursé chaque mois. Au début, cette somme comprend un montant élevé d'intérêts, et la part consacrée au remboursement du capital est assez faible. Puis les proportions s'inversent progressivement.

Le remboursement de l'emprunt doit donc être comptabilisé de la façon suivante :

  • débit du compte 160. Emprunts et dettes assimilées pour le remboursement du capital
  • débit du compte 661. Charges d'intérêts pour le paiement des intérêts
  • débit du compte 616. Primes d'assurance pour l'éventuelle assurance facturée par la banque
  • crédit du compte 412. Banques pour le total

Exemple : une association contracte un emprunt de 1 000 €. La première mensualité reçue par l'association s'élève à 100 € et inclut 40 € de remboursement du capital, 50 € d'intérêts et 10 € pour l'assurance.

N° de compte Intitulé du compte Libellé Débit Crédit
160 Emprunts et dettes assimilées Déblocage de l'emprunt 1000
512 Banques Déblocage de l'emprunt 1000
         
160 Emprunts et dettes assimilées Première mensualité emprunt 40
661 Charges d'intérêts Première mensualité emprunt 50
616 Prime d'assurance Première mensualité emprunt 10
512 Banques Première mensualité emprunt 100