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Que doit faire le trésorier prenant ses fonctions ?


LES GUIDES JURIDIQUES DE L'ASSOCIATION

Lors d'un changement de trésorier, il est important d'effectuer une passation de pouvoir. Pour cela, il faut remettre au nouveau trésorier un certain nombre de documents.

Bureau d'une association


Les documents à remettre au nouveau trésorier


Les documents juridiques

Le nouveau trésorier doit récupérer :

  • la copie des statuts de l'association et du règlement intérieur, s'il y en a un,
  • la liste des membres du conseil d'administration (adresse, dates de renouvellement...),
  • la liste des adhérents pour déterminer ceux qui sont à jour de leur cotisation,
  • les contrats en cours conclus par l'association : bail, téléphone, électricité...,
  • les notifications de subvention.

Créer une association loi 1901

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La marche à suivre et les pièges à éviter

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Les documents comptables

Il faut remettre au nouveau trésorier :

  • le journal de banque : extraits de compte bancaire et carnets de chèques,
  • l'inventaire des biens dont l'association est propriétaire : matériel et stocks,
  • les bilans des trois derniers exercices précédents,
  • les procès-verbaux des assemblées générales ordinaires précédentes,
  • le tableau des emprunts et des contrats de prêt.


Les documents sociaux

Si l'association emploie des salariés, le nouveau trésorier doit se voir remettre :

  • les déclarations aux différents organismes sociaux,
  • le registre de médecine du travail,
  • le registre du personnel,
  • l'état des congés payés ainsi que les feuilles de demandes acceptées,
  • l'état du plan de formation,
  • les fiches de risques par poste de travail.



Les tâches à effectuer par le nouveau trésorier

Le conseil d'administration doit valider la nomination du trésorier par une délibération avec trace écrite de ses pouvoirs. Le Président et le trésorier sont normalement les seules personnes disposant de la signature du compte bancaire de l'association.


Etablir la situation bancaire de l'association

Le nouveau trésorier doit d'abord :

  • utiliser les documents des différents organismes bancaires pour réaliser les changements de signature,
  • récupérer les différents documents bancaires : remises de chèques, remises d'espèces, avis de virements,
  • demander confirmation du solde bancaire indiqué par le précédent trésorier,
  • récupérer le journal de banque utilisé par le précédent trésorier.


Vérifier les assurances de l'association

Après vérification des dates d'échéance des contrats d'assurance souscrits par l'association, le nouveau trésorier va devoir vérifier que celle-ci est à jour du paiement des différentes primes.

Vous désirez réussir la création de votre association loi 1901 ?

La création d'une association nécessite de respecter diverses étapes (rédaction des statuts, réunion de l'assemblée constitutive, déclaration en préfecture, publication au journal officiel, etc.).

L'association doit en outre se mettre en règle avec le fisc et l'URSAFF et, si nécessaire, souscrire une assurance adaptée.

Le guide "Réussir la création de son association loi 1901" a précisément pour but de vous présenter les étapes à respecter.

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