Modèle de convocation à l'assemblée générale d'une association

Tous les participants à l'assemblée générale d'une association doivent auparavant être convoquées selon les règles fixées par les statuts et le règlement intérieur de l'association. A défaut, l'assemblée générale et toutes les décuisions prises durant celles-ci pourront être annulées pour irrégularité.

Modèle de lettre de convocation à l'assemblée générale ordinaire d'une association

Nom de l'association
Adresse du siège social
A ..., le ...

Lettre simple/ Lettre recommandée/Lettre recommandée avec avis de réception


Madame, Monsieur,


Nous avons l'honneur de vous informer qu'une assemblée générale ordinaire de l'association dénommée (nom de l'association) aura lieu le ..., à ... heures, à (adresse précise).

à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant :
1) Fixation du montant des cotisations
2) Modification des statuts
3) Renouvellement des membres du conseil d'administration,
4) Questions diverses.

Nous vous rappelons qu'en vertu des dispositions de nos statuts et de notre règlement intérieur :
L'assemblée générale ne pourra valablement délibérer que si 2/3 des membres est présent sont présents (si les statuts prévoient un quorum)
Pour avoir le droit de participer à l'assemblée, vous devez être à jour de cotisation à la date du (jour de la réunion).
Si vous ne pouvez pas assister personnellement à l'assemblée générale, vous pouvez vous y faire représenter par un mandataire. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir que vous voudrez bien, après l'avoir complétée et signée, remettre à votre mandataire ou retourner au siège social, Tous les pouvoirs doivent, aux fins de comptabilisation, être déposés au siège de l'association au plus tard le (date). A défaut, ils ne seront pas pris en compte,
Si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée générale, vous pouvez aussi prendre part aux votes, par correspondance. A cet effet, vous trouverez ci-joint nous tenons à votre disposition, un
bulletin de vote par correspondance que vous voudrez bien, après l'avoir complété et signé, retourner au siège social avant le ... le cachet de la poste faisant foi. A défaut, votre bulletin de vote ne sera pas pris en compte.

Dans la perspective de l'assemblée générale, vous trouverez ci-joint les documents suivants :
1) projet de modification des statuts,
2) liste des candidats aux postes d'administrateurs, 3)...

Comptant sur votre présence,
(nom, prénom)
(signature)