Comment réaliser l'inventaire annuel d'une association ?

Pour établir l'inventaire de fin d'année, l'association doit recenser les biens, stocks, créances, et dettes, puis réaliser leur estimation.

Le relevé des créances

Il comprend notamment les subventions accordées non encore reçues.

Il n'est pas tenu compte des cotisations non encore recouvrées, étant donné leur caractère incertain.

Les dettes fournisseurs

Il s'agit des factures non encore payées dont le total est tiré du classeur "Factures à payer".

Les emprunts

Il faut mentionner :

  • leur valeur en principal (capital),
  • les remboursements effectués en principal (capital),
  • et, par différence, leur montant net dû à la fin de saison.

La trésorerie

L'association doit contrôler que les soldes comptables du compte bancaire, du compte chèque postal et de la caisse correspondent à la réalité.

Les immobilisations

L'association doit ici s'assurer de l'existence physique des immobilisations.