Comptabiliser un paiement par lettre de change ou billet à ordre

Les effets de commerce sont des moyens de paiement permettant de payer dans un certain délai. On en compte principalement deux, la lettre de change et le billet à ordre.

Quelle est la différence entre une lettre de change et un billet à ordre ?

Une lettre de change (aussi appelée traite, LCR ou LCR relevé) est un document écrit par lequel le fournisseur demande à son client de lui payer son dû à une date déterminée. Il doit ensuite l'adresser à son client pour recueillir son acceptation. Si c'est le cas, le règlement ne sera encaissable qu'à une certaine date.

Le billet à ordre présente certaines caractéristiques communes avec la lettre de change (engagement de payer à une date donnée) et le chèque (c'est le client qui émet le billet à ordre et le remet au fournisseur, lequel le présentera à sa banque).

Malgré ces quelques différences, leur comptabilisation est identique.

L'écriture comptable à enregistrer

La comptabilisation se déroule en deux étapes.

Lors de la réception du billet à ordre ou de la lettre de change :

  • débitez le compte 413 - Effets à recevoir ;
  • créditez le compte 411 - Clients.

Lors de son échéance et donc du paiement de la facture :

  • débitez le compte 512 - Banques ;
  • créditez le compte 413 - Effets à recevoir.