Comptabilisation des stocks

Lors de la réalisation de votre inventaire annuel, la première chose à faire est d'ajuster vos stocks. L'écriture a pour objectif de retirer des charges les éléments du stock qui n'ont pas été utilisés ou vendus à la fin de l'exercice et de les transférer à l'actif du bilan.

Les stocks de matières premières

La première chose à faire est d'évaluer le stock de matières premières dont vous disposez à la clôture de l'exercice. Pour cela, vous allez devoir réaliser un inventaire physique (un comptage).

Pour évaluer la valeur de vos matières premières, vous ne devez pas tenir compte de leur prix de vente mais de leur coût d'achat. Celui-ci comprend non seulement le prix payé au fournisseur (HT si la TVA était déductible, sinon TTC) mais aussi les frais annexes (frais de livraison, droits de douane...).

Pour ajuster les stocks, nous avons besoin :

  • de débiter le compte 310000 - Stocks de matières premières (évaluation en fin d'année) ;
  • de créditer le compte 603100 - Variation des stocks de matières premières (évaluation en fin d'année) ;
  • de débiter le compte 603100 - Variation des stocks de matières premières (évaluation en début d'année) ;
  • de créditer le compte 310000 - Stocks de matières premières (évaluation en début d'année).

En fin d'année, une entreprise évalue son stocks de matières premières à 2000€. En début d'année, celui-ci était évalué à 600€.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
310000 Stocks de matières premières 2000
603100 Variation des stocks de matières premières 2000
310000 Stocks de matières premières 600
603100 Variation des stocks de matières premières 600

Les stocks de marchandises

Les modalités d'évaluation des stocks de marchandises sont exactement les mêmes que pour les matières premières.

La comptabilisation est elle aussi similaire :

  • débit du compte 370000 - Stocks de marchandises (évaluation en fin d'année) ;
  • crédit du compte 603700 - Variation des stocks de marchandises (évaluation en fin d'année) ;
  • débit du compte 603700 - Variation des stocks de marchandises (évaluation en début d'année) ;
  • crédit du compte 370000 - Stocks de marchandises (évaluation en début d'année).

Les stocks de produits finis

L'évaluation des produits finis est un peu différente. Pour eux, c'est le coût de production que vous devez retenir, c'est-à-dire le coût des matières premières consommées, du matériel, de la main d'oeuvre et de toutes les charges nécessaires à leur fabrication.

Attention, les frais administratifs et les frais de commercialisation sont exclus.

La comptabilisation suit le même principe que pour les matières premières et les marchandises :

  • débit du compte 350000 - Stocks de produits (évaluation en fin d'année) ;
  • crédit du compte 713500 - Variations des stocks de produits (évaluation en fin d'année) ;
  • débit du compte 713500 - Variations des stocks de produits (évaluation en début d'année) ;
  • crédit du compte 350000 - Stocks de produits (évaluation en début d'année).