La remise est une réduction habituelle qui peut vous être accordée lorsque vous achetez une quantité importante de produits ou que vous avez un profil particulier.
Il est inutile de la faire apparaître distinctement et vous pouvez comptabiliser directement le montant payé.
Le rabais est une réduction à caractère exceptionnel qui peut vous être accordée lorsque vous avez subi un retard de livraison ou qu'on vous a livré des produits non conformes.
Elle peut être octroyée dès la facturation. Dans ce cas, comme la remise, elle ne nécessite d'être comptabilisée distinctement.
Il est aussi possible qu'elle vous soit accordée plus tard. Le rabais prend alors la forme d'un avoir que vous devrez enregistrer séparément. Le compte de charges à utiliser est le même que pour l'achat initial.
| N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs | 60 | |
| 601 | Achat de matières premières | 50 | |
| 44566 | TVA déductible | 10 |
La ristourne est une réduction de prix qui vous est accordée lorsque, sur une période déterminée, vous avez réalisé un certain nombre d'achats. Elle donne lieu à la comptabilisation d'un avoir.
Le compte de charges à utiliser est un compte spécifique qui dépend de la nature de votre achat initial. Si c'est un achat de biens, c'est le compte 6091 ou 6097. Si c'est une prestation de services, le compte 619 ou 629.
| N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs | 60 | |
| 6091 | Rabais, remises et ristournes obtenus sur achat de matières premières | 50 | |
| 44566 | TVA déductible | 10 |
Il est possible que vos factures prévoient une réduction si vous payez dans un certain délai. Celle-ci porte le nom d'escompte pour règlement anticipé. Le mode de comptabilisation de votre escompte dépend des mentions figurant sur la facture.
Si le fournisseur a précisé que l'escompte était net de taxes, la comptabilisation est simple car l'escompte se calcule sur le montant hors taxes de la facture. Par exemple, si des marchandises vous ont été facturées pour 1200€ TTC et qu'un escompte de 2% net de taxes était prévu (donc 20€ d'escompte), vous allez devoir passer l'écriture suivante :
| N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 40100 | Fournisseurs | 1200 | |
| 765 | Escomptes obtenus | 20 | |
| 512 | Banques | 1180 |
Si ce n'est pas le cas, l'escompte se calcule sur le montant TTC de la facture. Si l'on reprend l'exemple précédent, l'escompte à déduire est de 24€.
| N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 40100 | Fournisseurs | 1200 | |
| 765 | Escomptes obtenus | 20 | |
| 512 | Banques | 1176 | 44566 | TVA déductible | 4 |
