Comptabiliser un achat effectué à l'international

Les achats à l'international sont soit des achats intracommunautaires soit des importations. Leur régime comptable est donc différent.

Les achats intracommunautaires

Les achats de biens réalisés entre des entreprises situées dans deux pays membres différents sont soumis à des règles particulières en matière de TVA. Si vous êtes assujetti à la TVA, votre fournisseur n'a pas à vous en facturer car en revendant ensuite le bien à vos clients, vous allez la collecter vous-même.

Cette opération donne lieu à un jeu d'écritures comptables portant le nom d'autoliquidation de la TVA. A chaque fois que vous recevez une facture d'un autre État membre, vous allez devoir calculer une TVA fictive en créditant le compte 445TVA due intracommunautaire et en débitant le compte 4456TVA déductible.

L'opération n'a aucune incidence sur votre comptabilité mais est obligatoire car vous devrez faire figurer sur votre déclaration de TVA tous les achats intracommunautaires que vous avez effectués.

Par exemple, vous achetez 1000€ de matières premières auprès d'un fournisseur italien. Sa facture ne comportera pas de TVA, que vous devrez calculer vous-même, au taux de 20 % s'il s'agit de biens taxés au taux normal.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
601600 Achats de matières premières 1000
445660 TVA déductible 200
40100 Fournisseurs 1000
445200 TVA due intracommunautaire 200

Les achats hors UE

Les achats effectués à des pays situés hors UE portent le nom d'importations. L'enregistrement s'effectue en deux temps : lors de l'achat des marchandises et une fois que la TVA à l'importation a été facturée par le commissionnaire.

La facture est d'abord enregistrée hors taxes, sur la base d'une conversion en euro. Le montant payé est déterminé par rapport au cours du jour. Par exemple, si vous avez acheté 500€ de marchandises aux États-Unis et que le cours du jour était de EUR/USD : EUR = 1,12 USD le montant à comptabiliser est de 500/1,12 = 446,42.

La TVA due est facturée plus tard par la douane. Elle se calcule sur le prix converti en euro que vous avez payé.

N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Lors de l'émission de la facture
60713 Achats de marchandises - importation 446,42€
40113 Fournisseurs - importations 446,42€
Lors de la facturation de la TVA à l'importation
44566 État - TVA déductible 89,28
40113 Fournisseurs 89,28