Comment comptabiliser une vente ?
Rédigé par Roxane Hidoux
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L'enregistrement comptable d'une vente nécessite de déterminer s'il s'agit d'une vente de produits finis, de marchandises ou même de prestations de service.
Sommaire :
Enregistrer en comptabilité une vente de biens
Une vente de bien s'enregistre toujours dans un compte de la classe 7, le compte de produit à utiliser dépendant de la nature de la vente :
- 701. Vente de produits finis
- 707. Vente de marchandises
Vente de produits finis
Les ventes de produits finis, sont des biens qui ont été transformés ou fabriqués par l'entreprise elle-même (entreprise industrielle).
En pratique, l'entreprise a acheté des matières premières qu'elle a transformées pour revendre les produits réalisés à ses clients. Les ventes sont enregistrées dans le compte 701. Vente de produits finis.
L'enregistrement d'une facture avec TVA nécessite de :
- créditer le compte 701. Vente de produits finis du montant HT,
- créditer le compte 44571. État, TVA collectée pour le montant de TVA facturé,
- débiter le compte 411000. Clients pour le montant TTC.
N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
---|---|---|---|
Le 01/02 Enregistrement de la facture émise | |||
411000 | Clients | 1200 | |
701 | Vente de produits finis | 1000 | |
44571 | État, TVA collectée | 200 | |
Le 10/02 Règlement par le client (en espèces) | |||
411000 | Clients | 1200 | |
53 | Caisse | 1200 | |
Le 15/02 Remise de l'argent à la banque | |||
53 | Caisse | 1200 | |
512 | Banques | 1200 |
Vente de marchandises
Les ventes de marchandises sont des produits que l'entreprise achète et revend sans aucune transformation. Ils s'enregistrent au compte 707. Ventes de marchandises.
L'enregistrement d'une facture avec TVA nécessite de :
- créditer le compte 707. Ventes de marchandises du montant HT,
- créditer le compte 44571. État, TVA collectée pour le montant de TVA facturé,
- débiter le compte 411000. Clients pour le montant TTC.
N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
---|---|---|---|
Le 01/02 Enregistrement de la facture émise | |||
411000 | Clients | 1200 | |
707 | Vente de marchandises | 1000 | |
44571 | État, TVA collectée | 200 | |
Le 10/02 Règlement par le client (en espèces) | |||
411000 | Clients | 1200 | |
53 | Caisse | 1200 | |
Le 15/02 Remise de l'argent à la banque | |||
53 | Caisse | 1200 | |
512 | Banques | 1200 |
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Enregistrer en comptabilité une vente de prestation de services
Les ventes de prestations de service consistent pour l'entreprise à réaliser un service à l'aide de son savoir-faire et de ses fournitures.
Elles s'enregistrent au crédit du compte correspondant à sa nature :
- 704. Travaux, pour les travaux réalisés par les artisans ainsi que les entreprises du bâtiment et des travaux publics
- 705. Études, pour les travaux de recherche ou de conception réalisés par les bureaux d'étude
- 706. Prestations de service, pour toutes les autres prestations immatérielles
- 708. Produits des activités annexes, pour les activités de location ou de mise à disposition de personnel, lorsqu'elles ne constituent pas l'activité principale de l'entreprise
La vente d'une prestation de service est un peu différente en matière de TVA. Elle n'est exigible que lors du règlement du client mais doit tout de même être constatée lors de l'enregistrement de la facture. Plutôt que d'utiliser le compte 44571. État, TVA collectée, l'entreprise a plutôt intérêt à inscrire la TVA dans le compte transitoire 44572. État, TVA collectée - Exigibilité encaissements qui sera soldé lorsque la TVA deviendra effectivement exigible.
L'enregistrement d'une facture avec TVA nécessite de :
- créditer le compte correspondant à la nature de la prestation de services (704, 705, 706, 708) du montant HT,
- créditer temporairement le compte 44572. État, TVA collectée - Exigibilité encaissements pour le montant de TVA facturé,
- débiter le compte 411000. Clients pour le montant TTC,
- débiter le compte 44572. État, TVA collectée - Exigibilité encaissements et créditer le compte 44571. État, TVA collectée, une fois que le client a réglé la facture.
N° de compte | Intitulé du compte | Débit | Crédit |
---|---|---|---|
Le 01/02 Enregistrement de la facture émise | |||
411000 | Clients | 1200 | |
706 | Prestations de service | 1000 | |
44572 | État, TVA collectée - Exigibilité encaissements | 200 | |
Le 10/02 Règlement par le client (en espèces) | |||
411 | Clients | 1200 | |
53 | Caisse | 1200 | |
44572 | État, TVA collectée - Exigibilité encaissements | 200 | |
44571 | État, TVA collectée | 200 | |
Le 15/02 Remise de l'argent à la banque | |||
53 | Caisse | 1200 | |
512 | Banques | 1200 |
L'entreprise a toutefois la possibilité d'opter pour le régime de la TVA sur les débits, ce qui lui permet de se replacer dans le cadre du régime général.
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