Comptabiliser les ventes et prestations facturées en France

La principale difficulté rencontrée par les entrepreneurs facturant des biens ou services concerne la TVA. Comment la faire apparaître ?

Qu'est-ce qu'une entreprise peut facturer à ses clients ?

Une entreprise peut facturer à ses clients quatre types de choses :

  • des produits finis. Ce sont des produits que l'entreprise a réalisés elle-même. Elle a acheté des matières premières qu'elle a transformées pour revendre les produits réalisés à ses clients. Leurs ventes sont enregistrées dans le compte 701 - Produits finis.
  • des marchandises. Il s'agit de produits que l'entreprise achète et revend sans aucune transformation. Ils s'enregistrent au compte 707 - Ventes de marchandises.
  • des prestations de service. L'entreprise réalise un service à l'aide de son savoir-faire et de ses fournitures. Ils s'enregistrent au compte 706 - Prestations de service.
  • des activités autres que son activité principale. Il peut s'agit de manutention, de transport, de formation... Elles s'enregistrent au compte 708 - Produits des activités annexes.

Les écritures comptables à produire

Une vente donne toujours lieu à trois écritures différentes :

  • la vente. Elle s'enregistre au crédit d'un compte de classe 7. Mais selon la nature de vos ventes, vous n'utiliserez pas la même subdivision du compte 70 - Ventes. Vous utiliserez généralement le compte 701 pour des produits finis, le compte 707 pour des ventes de marchandises...
  • la somme perçue (hors TVA). Il est possible que votre client paie à crédit. Dans ce cas, vous devrez enregistrer une créance au compte 411 - Clients. Lors du règlement effectif, vous devrez passer une seconde écriture. Si votre client paie au comptant, vous pouvez débiter tout de suite un compte de trésorerie : 53 - Caisse (paiements en liquide) ou 512 - Banque (paiement par chèques ou par CB).
  • la TVA collectée. Elle doit être enregistrée au compte 44571 - TVA collectée.

Ainsi, une facture de vente d'une prestation de services de 1196€ TTC payée à crédit sera enregistrée de la façon suivante :
N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Le 01/02 Enregistrement de la facture émise
411000 Clients 1200
706 Prestations de service 1000
44571 TVA collectée 200
Le 10/02 Règlement par le client (en espèces)
411 Clients 1200
53 Caisse 1200
Le 15/02 Remise de l'argent à la banque
53 Caisse 1200
512 Banques 1200