Comptabiliser les ventes et prestations facturées en France

La principale difficulté rencontrée par les entrepreneurs facturant des biens ou services concerne la TVA. Comment la faire apparaître ?

Qu'est-ce qu'une entreprise peut facturer à ses clients ?

Une entreprise peut facturer à ses clients quatre types de choses :

  • des produits finis. Ce sont des produits que l'entreprise a réalisés elle-même. Elle a acheté des matières premières qu'elle a transformées pour revendre les produits réalisés à ses clients. Leurs ventes sont enregistrées dans le compte 70Produits finis.
  • des marchandises. Il s'agit de produits que l'entreprise achète et revend sans aucune transformation. Ils s'enregistrent au compte 70Ventes de marchandises.
  • des prestations de service. L'entreprise réalise un service à l'aide de son savoir-faire et de ses fournitures. Ils s'enregistrent au compte 70Prestations de service.
  • des activités autres que son activité principale. Il peut s'agit de manutention, de transport, de formation... Elles s'enregistrent au compte 70Produits des activités annexes.

Les écritures comptables à produire

Une vente donne toujours lieu à trois écritures différentes :

  • la vente. Elle s'enregistre au crédit d'un compte de classe 7. Mais selon la nature de vos ventes, vous n'utiliserez pas la même subdivision du compte 70 - Ventes. Vous utiliserez généralement le compte 701 pour des produits finis, le compte 707 pour des ventes de marchandises...
  • la somme perçue (hors TVA). Il est possible que votre client paie à crédit. Dans ce cas, vous devrez enregistrer une créance au compte 41Clients. Lors du règlement effectif, vous devrez passer une seconde écriture. Si votre client paie au comptant, vous pouvez débiter tout de suite un compte de trésorerie : 5Caisse (paiements en liquide) ou 51Banque (paiement par chèques ou par CB).
  • la TVA collectée. Elle doit être enregistrée au compte 4457TVA collectée.

Ainsi, une facture de vente d'une prestation de services de 1196€ TTC payée à crédit sera enregistrée de la façon suivante :
N° de compte Intitulé du compte Débit Crédit
Le 01/02 Enregistrement de la facture émise
411000 Clients 1200
706 Prestations de service 1000
44571 TVA collectée 200
Le 10/02 Règlement par le client (en espèces)
411 Clients 1200
53 Caisse 1200
Le 15/02 Remise de l'argent à la banque
53 Caisse 1200
512 Banques 1200