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Voyage en groupe : les assurances nécessaires



A DÉCOUVRIR

Avant d'organiser un voyage en groupe, il est indispensable de vérifier que votre association 1901 soit titulaire d'un ou plusieurs contrats d'assurance couvrant bien le voyage en groupe : responsabilité civile, perte des bagages, annulation, assistance, véhicules… L'association 1901 devra informer les participants avant le départ de son niveau de responsabilité.



L'assurance transport association

Si vous utilisez le véhicule personnel d'un des membres de l'association 1901, il faudra commencer par vérifier que le contrat d'assurance du véhicule prévoit ce type d'usage. Si ce n'est pas le cas, l'association 1901 va devoir souscrire auprès de son assureur une garantie couvrant le risque à la place de l'assurance personnel du propriétaire.

N'oubliez pas de vérifier que le chauffeur possède le permis de conduire requis et qu'il est en cours de validité. Dès que le véhicule a plus de neuf places, celle du chauffeur incluse, le permis D " Transport en commun " est obligatoire et l'utilisation du véhicule requiert une autorisation préfectorale.

Vous pouvez aussi recourir à une entreprise spécialisée. Dans ce cas, vous n'aurez qu'à vérifier que celle-ci est assurée et que votre contrat d'assurance prévoit bien votre responsabilité en tant qu'organisateur du déplacement.



L'assurance responsabilité civile des participants au voyage organisé par l'association

L'association 1901 doit vérifier que toutes les personnes participant au voyage (encadrants et encadrés) sont couvertes par son assurance responsabilité civile.

Si ce n'est pas le cas, veillez à souscrire une garantie complémentaire pour la durée du voyage, en n'omettant pas de mentionner à votre assureur toutes les caractéristiques du séjour (période envisagée, nombre et statut des personnes concernées par la sortie, mode de transport utilisé, véhicules personnels ou de l'association 1901, lieux...).

Pensez à prévoir un encadrement suffisant et compétent, surtout si vous accueillez des mineurs. La réglementation exige un minimum d'encadrants, dès lors que le voyage accueille plus de 6 mineurs.



L'assurance annulation du voyage organisé par un intermédiaire

L'association 1901 peut décider de souscrire une assurance annulation pour le compte des participants inscrits par son intermédiaire à un voyage. Attention, la plupart du temps, celle-ci n'est valable que si vous parvenez à remplir le quota de personnes que vous avez souscrit.

Vérifiez bien les risques couverts, les assurances annulation comportent généralement beaucoup d'exclusions (épidémies, grèves, participation à des sports à risques, maladies ou accidents non graves, annulation du fait de l'organisateur…). Une franchise ou le plafonnement plus ou moins important de l'indemnité peuvent aussi être prévus.

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